2026년「광명시 책축제」운영 용역

과  업  지  시  서

2026. 6.

	광 명 시
	도서관정책과

2026년「광명시 책축제」운영 용역

과  업  지  시  서

Ⅰ		과업 개요

◦ 과 업 명 :「2026. 광명시 책축제」 운영 용역

◦ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 31.까지

◦ 축제일시 : 2026. 9. 19.(토) 10:00~17:00(예정) / 1일간

◦ 과업장소 : 광명시민체육관(광명시 오리로 703)

◦ 내    용 : 책을 주제로 한 공연·강연·전시·체험 프로그램 등 운영

◦ 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규 제344호(2025.11.24.)]

◦ 추진일정

기간	추진내용
6월 ~ 7월	- 행사 운영업체 선정(입찰 및 계약)
8월 ~ 9월	- 행사 기획 및 프로그램 총괄 구성, 축제 홍보 등
9월 18일(금)	- 무대 및 부스 등 행사장 설치 완료(2026. 9. 18.(금) 오전까지)
9월 19일(토)	- 2026년 광명시 책축제 운영(본 행사)
10월	- 행사 결과보고서(정산내역) 제출

※ 본 제안요청서는 대행용역 업체 선정을 위해 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 안내하기 위한 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있음

Ⅱ		과업 내용

1. 추진 방향

◦ 「2026년 광명시 책축제 기본계획」을 바탕으로 광명시 대표 책문화 축제로서의 브랜드 가치를 강화하고, 온·오프라인 홍보 경로를 다변화하여 시민 접근성과 참여 기회 확대

◦ 어린이·가족뿐만 아니라 청소년·성인 등 다양한 연령층이 함께 즐길 수 있는 프로그램 구성으로 전 세대 참여 유도

◦ 공공·작은도서관, 지역서점, 독서동아리, 학교도서관 등 지역 독서문화 주체와 연계·협력하여 민·관·학 기반의 시민참여형 축제 운영

◦ 미션형 체험프로그램, 광명시 캐릭터 연계 등 다양한 참여형 콘텐츠의 활용방안을 모색하여 책축제의 정체성과 광명시 도시브랜드 제고

2. 기본 사항

◦「2026년 광명시 책축제 기본계획」의 추진방향을 바탕으로, 광명시 대표 책문화 축제로서의 정체성이 드러나는 축제 콘셉트, 창의적 프로그램 및 차별화된 운영방안 제시

◦ 광명시 대표 책문화 축제로서의 브랜드 가치를 강화하고, 온·오프라인 홍보 경로를 다변화하여 시민 접근성과 참여 기회를 확대할 수 있는 홍보·마케팅 전략 제시

◦ 개막식, 공연·강연, 독서오락관 등 무대 및 부대행사는 어린이·가족뿐만 아니라 청소년·성인 등 다양한 연령층이 함께 참여하고 즐길 수 있도록 완성도 있게 구성

◦ 공공·작은도서관, 지역서점, 독서동아리, 학교도서관 등 지역 독서문화 주체와 연계하여 시민참여형 프로그램 및 체험부스 운영방안 제시

◦ 참여형 미션 프로그램, 독서 연계 체험활동, 상징 요소를 활용한 포토 콘텐츠 등을 활용하여 시민의 현장 참여와 축제장 순환을 유도하는 운영 방안 제시

◦ 잔디광장 내 책놀이터, 야외도서관, 휴식공간 등을 조성하여 시민이 독서·놀이·쉼을 함께 경험할 수 있는 체류형 축제공간 구성

◦ 구체적이고 현실성 있는 세부 실행계획과 예산편성을 바탕으로 합리적인 가격 제안

◦ 재해, 기상악화 및 안전사고에 대비한 안전관리계획을 수립하고, 모든 참가자가 안전하게 축제를 즐길 수 있도록 현장 운영계획 제시

3. 주요 행사별 과업 구성 (안)

구 분		주요 내용
사전·현장 이벤트		(사전) 책취향 테스트, 나만의 책축제 코스 만들기, 책과 함께한 일상 인증샷 등 사전 이벤트
		(현장) 책축제 패스포트, 책속 빙고 미션, 책 속 암호 찾기 등 미션형 현장 이벤트
공연	개막식	- 개막 퍼포먼스, 책 읽는 가족 시상, 기념사, 축사, 기념촬영 등
	공연·강연	- 온 시민이 함께 즐기는 음악회, 공연, 북 매직쇼, 뮤지컬 등 - 올해의 책 릴레이 북콘서트 (어린이·청소년) 등
	독서오락관	- 책 도미노 릴레이, 시민 책탑 쌓기 등 시민이 함께 즐기는 독서 레크리에이션
체험	도서관·정책 부스	- 광명시도서관, 타부서(탄소중립과 등) 정책 및 서비스 체험·홍보 부스
	체험부스	- 작은도서관, 독서동아리 등 독서공동체 운영 체험 부스 - 학교 독서동아리 홍보·체험부스 및 학생 자원봉사 활동 연계
	사람책방	- 광명시 사람책과 직접 만나 소통할 수 있는 사람책방
	도서나눔전	- 시민이 가져온 도서와 도서관 소장도서 교환 - 올해의 책 및 시민 추천도서 전시 연계
마켓	북마켓	지역서점, 출판사, 지역작가, 독립출판, 홍보 및 도서 판매 동네서점, 출판사별 다양한 체험과 큐레이션 겸용 운영
	플리마켓	- 시민이 직접 재활용 가능한 책, 옷, 장난감 등을 판매하는 벼룩시장
	재능마켓	- 공정무역가게, 사회적기업, 공방, 단체 등 제품 홍보 및 판매
전시	전시·포토존 체험이벤트	- 올해의 책, 시민 추천 문장, 광명 책지도 등 참여형 전시 운영 - 책축제 이미지와 광명시 캐릭터 연계 마스코트 포토타임
책놀이터	야 외 도서관	- 잔디광장 내 독서·놀이·쉼이 있는 야외독서공간 운영 - 빈백, 캠핑의자, 파라솔, 선베드 등 체류형 공간 구성 - 어린이·가족이 함께 즐길 수 있는 놀이형 독서 콘텐츠 운영

* 관내 책문화네트워크(공공/작은도서관, 독서공동체 등 유관기관)와 우선적으로 협업하여 사업 추진하며, 참여 유관단체 및 참여 시민은 진행 상황에 따라 달라질 수 있음

* 축제 프로그램 구성 및 세부내역은 최종 계약체결 시 협의, 조정 가능

* 행사운영 일정과 운영 기관수는 진행 상황에 따라 달라질 수 있음

4. 과업 내용

구분	행사 내용	비고
축제 기획 및 준비	□ 2026년 광명시 책축제의 콘셉트를 담은 축제 주제(슬로건) 제시 □ 제시된 주제에 부합되는 책축제 전반에 대한 세부 실행계획 수립 및 운영 □ 축제 콘셉트, 주제, 기획, 구성, 연출, 섭외, 진행계획, 부대행사 등 □ 콘텐츠 제안 및 창의적 프로그램 구성 □ 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행 관리, 사전홍보 등 행사준비 전반사항
홍보	□ 홍보 마케팅(홍보·배포·철거 계획 등)에 관한 계획 □ 축제 홍보 영상 제작 □ 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS, 매체광고 등) □ 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등 홍보물 제작 · 행사포스터, 초청장, 리플릿, 홍보 현수막 등 · 인스타그램, 블로그 등 SNS 활용 온라인 홍보 가능하도록 준비
축제 환경 조성 및 진행	□ 누구나 자유롭고 안전하게 접근 가능하며, 세대·계층별 맞춤형 특화 공간 및 세대 통합을 지원하는 연결 공간 조성 □ 책문화 공간으로 야외 공간, 행사장 조성을 위한 쉼·독서 활동·프로그램 참여 가능한 좌석(빈백, 캠핑의자, 디자인 의자 등), 그늘막, 파라솔 등 시민 휴게공간과 비품 조성 □ 배경음악(BGM), 캐릭터 및 놀이 설치물 등 활용하여 활기찬 환경 조성 □ 주관부서, 유관기관, 참여단체 등과의 업무협조 및 참가자 지원에 관한 사항 □ 각종 유·무료 프로그램 및 행사장 운영 및 관리에 관한 사항 □ 행사장 위치별 안전·진행 요원 인력배치 등 전담인력 구성 및 관리 · 사회자 및 무대 운영 인력, 부스 운영, VIP 의전 등 □ 행사장 축제 관련 시설물 디자인·제작, 공간 배치, 시설물 운영, 유지보수 및 관리, 철수에 관한 사항 □ 무대시설, 음향장비, 영상장비, 조명시설, 전기시설, 인터넷 환경, 체험부스, 부스 현수막 등 행사 운영에 필요한 시설·장비 일체 □ 축제 방문객 부스 및 공연 참가자 신청 접수, 부스 배치, 공연순서 등 관리 · 부스 및 공연 참가자 참가비, 재료비 등 지원 · 부스 운영자 및 스태프 식사, 간식 지원 □ 종합운영안내(안내, 물품 대여·반납 관리, 이벤트, 프로그램 지원, 안전관리, 현장 설문조사 등) 및 각종 현장 운영체계 구축 □ 행사에 필요한 인력 및 각종 물품 등의 섭외, 구매, 임차, 운송, 철거, 청소 및 마무리 등 현장 운영 전반
행사 계획 및 결과	□ 광명시 책축제 세부 계획 수립 및 제출 (계약 후 7일 이내) □ 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 축제와 관련된 모든 자료 제출 □ 각 행사 별 참여 인원 측정, 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 □ 축제 결과보고서 제출(행사 종료 후 14일 이내) □ 예산집행 세부내역 제출(행사 종료 후 14일 이내)
안전·보험 의료에 관한 사항	□ 지역축제 안전관리 메뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행 (행사 보험 가입 포함) □ 행사장 시설물, 전기, 무대, 부스 등 사전 안전점검 및 현장 안전관리 실시 □ 응급상황 발생에 대비한 구급인력 배치(구급차포함) 및 비상연락체계 구축 □ 전염병·천재지변·기후상황(우천·강풍·폭염 등)에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 또는 행사 취소 혹은 연기 시 대처 방안 수립 ※ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」[시행 2022. 1. 27.]에 따른 안전·보건 관리체계 구축 및 이행 (행사 안전관리비 반영 등)
기타사항	□ 행사 1일 전 오전 세팅 완료 및 오후 기술 리허설 (영상, 음향, 조명 등 사전 테스트) □ 행사 당일 오전 메인 리허설 □ 행사 진행 시나리오 작성 제출(1주일 전) □ 각 행사별 참여인원 측정 및 프로그램 만족도 조사 □ 회계처리에 관한 사항 □ 행사 추진과 관련하여 광명시에서 요구하는 사항 등

5. 세부 과업 내용

축제 총괄 기획 및 운영에 관한 사항

◦ 기획 및 총괄

- 변화하는 도서관 정책과 독서문화 환경을 반영하여 책축제 주제 선정

- 축제 주제 및 목적과 기본방향에 부합하는 운영방향(기본전략) 설정

- 축제의 사전준비부터 종료 시까지 행사기획․진행․관리 등 전 과정 총괄

- 행사장 배치 및 홍보 조형물 기획․제작․운영

- 축제 콘셉트에 부합하는 독창적인 디자인 기획 및 연출

- 모든 세부행사에 대해서는 감독관의 의견을 반영한 세부 실행계획을 수립하고, 감독관의 확인을 받은 후 진행

◦ 행사 진행 용품(소품 및 비품) 및 진행 관련

- 축제 관련 시설 및 장비, 기타 준비물 등의 진행용품은 계획서에 따라 사

전에 준비하여야 하며, 그 밖의 사항은 감독관의 지시에 따라야 함

- 계약사항에 명시되지 않았더라도, 축제의 원활한 진행을 위하여 필요한 행사 준비물 및 준비활동에 대해서 지원․협조하여야 함

- 원활한 축제 운영 및 진행을 위해 리허설을 실시하고, 리허설 과정에서 발견된문제점은 즉시 개선 대책을 수립하여 반영하여야 함

◦ 홍 보

- 본 행사의 인지도를 제고하고, 행사를 통해 광명시를 적극적으로 홍보 할 수

있도록 온·오프라인을 아우르는 홍보 계획을 수립·운영

- 포털사이트를 통해 광명시 책축제 광고 노출로 전략적인 홍보 운영

- 축제 홍보물(현수막, 포스터, 리플릿, 영상 등)을 제작·게시·배포하며, SNS 게시용 이미지도 별도로 제작하여 활용

◦ 감독관이 지정한 기한 내에 축제 기획 및 운영에 관한 종합계획 및 세부집행

계획, 행사 진행 메뉴얼, 시나리오 등 별도 제출

세부 프로그램 구성 및 운영에 관한 사항

☞ 주요 행사별 과업 구성(안) 외 추가 내용

< 개막식 >

- 축제의 시작을 알리는 개막식은 광명시 대표 책문화 축제의 정체성과 메시지가 드러나도록 상징성과 흥미를 갖춘 연출로 구성하여야 함

- 개막행사는 내빈이 참석하는 공식행사이되, 경직된 형식을 지양하고 내빈, 수상자, 시민이 함께 즐길 수 있는 자유로운 분위기로 연출하여야 함

- 책 읽는 가족 시상, 개막 퍼포먼스 등 공식 절차와 책축제 주제가 자연스럽게 연결될 수 있도록 구성하여야 함

- 식전행사는 다양한 시민과 가족의 호응을 유도하고, 공식행사 전 참여 시민의 관심과 몰입도를 높일 수 있는 프로그램으로 구성하여야 함

- 식후행사는 2026년 광명시 책축제 콘셉트에 부합하며, 내빈과 시민이 함께 관람하고 개막식 이후에도 행사장 내 체류와 후속 프로그램 참여가 이어질 수 있도록 완성도 높은 프로그램으로 구성하여야 함

< 공연·강연 등 >

- 개막식 식전·식후 행사와는 별도로 축제 운영시간 전반에 걸쳐 시민이 시간대별로 참여할 수 있는 공연 및 강연 프로그램을 기획·제안

- 메인 무대 외에도 행사장 곳곳에 버스킹, 마술, 마임 등 소규모 공연이 가능한 미니 스팟을 운영하여 축제의 연속성과 현장성 확보할 수 있도록 기획

< 도서관 사업 연계 프로그램 >

- 광명시도서관에서 추진 중인 도서관 정책 사업, 독서문화진흥 사업 등과 연계된 시민참여형 프로그램 기획·구성 제안

< 책놀이터 >

- 빈백, 파라솔, 텐트, 캠핑의자, 테이블 등 야외독서 비품을 활용하여 시민이 자유롭게 독서와 휴식을 즐길 수 있는 피크닉형 쉼 공간을 기획·운영

- 리딩존에서 시민들이 자유롭고 편안하게 책을 읽을 수 있도록 책놀이 공간조성에 필요한 도서(도서관 비치도서, 기증도서 등 활용)를 구비할 수 있는 서가 및 부스 등 설치 또는 도서보관용 대안 방안 모색

- 기상 상황을 고려한 햇빛 차단 물품, 담요, 이벤트 물품 등다양한 운영 물품 구비

- 온 가족이 함께 참여하고 즐길 수 있는 다양한 놀이기구(물품), 독서 흥미를 유도할 수 있는 조형물, 광명시 캐릭터를 활용한 포토존·참여형 설치물 등 제안

< 체험·홍보 부스 >

- 광명시도서관 정책, 독서문화사업 활동 등 홍보할 수 있는 체험(홍보)부스 구성

(광명시민 책 한 권 함께 읽기, 독서문화공동체 지원사업, 작은도서관 활성화, 학교도서관, 학교 독서동아리 활동 등)

- 축체 콘셉트에 부합하고 남녀노소 등 다양한 연령층과 온가족이 함께 참여할 수 있는 체험 프로그램으로 구성·지원

- 공공도서관, 작은도서관, 학교도서관, 독서동아리 등 참여 주체별 특성을 반영한 체험·홍보 프로그램 기획 제안

- 현재 인기 테마 주제 및 이색적인 내용으로 체험프로그램 기획 제안

- 도서관 정책사업인 ‘광명시민 책 한 권 함께 읽기’ 올해의 책 연계 체험 프로그램 기획 제안

◦ 주요 행사별 과업 구성(안)을 참조한 구체적이고 실현 가능한 운영계획 수립

◦ 감독기관에서 운영 중인 대표 사업 모니터 및 활용 방안 모색 등

◦ 행사 장소를 적극 활용한 책 놀이터 및 전시 프로그램 기획 · 운영 및 역량있는

작가, 서점 , 출판사 선정 · 섭외

◦ 프로그램 특성을 고려한 행사장 구성 및 운영

- 행사 장소를 참고하여 구성하되 추후 감독관과 협의하여 재구성 필요

◦ 관내 책문화네크워크 (공공도서관, 작은도서관, 동아리, 독서공동체 등 유관기관),

지역서점, 기업, 작가, 공연팀(단체), 협력기관(단체) 섭외 등 구체적 협력 방안 마련   ◦ 그 외 축제 특성을 반영한 추가적인 프로그램 제안

※ 세부집행계획은 감독관과 협의하여 최종 확정

행사인력 구성 및 운영

◦ 과업수행자는 감독관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고          감독관이 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 함

◦ 행사의 실무책임자는 과업수행 기간 중 100% 투입가능한 자로 하여야 함

- 시설감독, 진행요원, 안전요원, 기술인력(무대, 음향, 조명, 영상 등)은 각

공간별 및 직무별 전문 인력을 확보, 과업을 수행하여야 하고 모든 행사

진행에 이상 없도록 충분한 장비 및 인력을 투입·운영해야 함

◦ 운영 인력 교육 계획 수립 및 관리 감독

- 안전교육 및 비상상황 발생 시 신속한 대응에 대비한 비상교육 실시 후 배치

- 방문객 응대 메뉴얼 등 기본적인 서비스 교육 및 복무 점검

행사장 안전관리 및 환경정비

◦ 행사보험

- 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비하여

반드시 상해에 대한 행사보험에 가입하여야 함

※ 미가입시 발생하는 모든 책임은 대행사에 귀속됨

- 상해보험 가입 관련 증빙 자료는 행사 전일까지 감독관에게 제출하여야 함

- 행사진행 중 행사참여자(일반시민)들의 안전사고로 인한 행사참여자와 과업

수행자간의 분쟁 발생 시, 과업수행자가 민·형사상 책임져야 함

◦ 안전대책

- 과업수행자는 행사준비 및 진행에 문제를 야기시킬 수 있는 사항(도난, 화재,

분실 등의 사고, 관람객 인명사고 등)의 방지를 위하여 소방서 및 경찰서와

연계한 종합적인 재해대응계획 수립·시행

- 행사장 안전사고 대비책 및 응급상황을 대비한 제반 조치 마련

- 안전문제 등이 발생되거나 우려되는 경우, 감독관에게 즉시 통보하고

신속하게 조치

- 사고유형별 대응 및 민원 대응 매뉴얼 작성하고, 행사 시작 전 관계자 대상

사전 안전교육 실시

- 재해 시 방문객 대피계획 및 우천 등 기상 상황에 따른 동선 확보 및 대책 마련

※ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」[시행 2022. 1. 27.]에 따른 안전·보건       관리체계 구축 및 이행 (행사 안전관리비 반영 등)

- 환경정비(청소) 등 안전하고 쾌적한 행사환경 유지를 위한 제반 조치 이행

- 행사에 필요한 주요 장비(전기, 음향, 조명, 무대 등) 임차 및 현장 관리 운영

(설치, 진행, 철거 등)

※ 전기공사(임시 전력 연결 포함)는「전기공사업법」에 따라 면허를 보유한 업체를 통해 시공하여야 함

행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 운영관리

◦ 무대시설

- 행사장 운영에 적합한 테이블, 의자, 연단 등 무대 구성 / 디자인(시설물

비치, 제작) 및 스크린(back_wall) 등 비주얼 디자인

- 현장 참관객 안내 지원(안내데스크 운영, 행사장 내 이동 동선 구성)

- 무대음향, 조명, 특수효과 등 환경 조성

◦ 잔디광장(책놀이터)

- 야외 공간을 책문화 공간으로 조성하고 쉼과 독서 활동, 프로그램 참여 가능한 좌석(빈백, 캠핑의자, 디자인 의자 등), 그늘막, 파라솔 등 시민 쉼터 공간과 비품 조성, 대상층과 독서환경에 맞춘 BGM, 다양한 설치물(캐릭터, 놀이 등) 환경 조성

◦ 음향장비

- 음향시스템 일체(운영인력 포함) 설치

- 마이크(유·무선), 앰프를 포함한 일체의 시스템은 강연, 공연 및 모든

프로그램을 충족시킬 수 있는 수량만큼 제공

◦ 부스설치(부스, 테이블, 테이블보 및 의자 등)

- 관람객의 프로그램 참여 및 관람을 위한 동선을 충분히 고려하여 부스별

특성을 잘 나타낼 수 있는 행사장 구성을 하여야 하며, 2026. 9. 18.(금) 오전까지

설치 완료 하여야 함

※ 프로그램 구성 및 세부내용에 따라 사이즈 조정 가능

- 부스별 테이블, 테이블보, 의자(팔걸이 플라스틱 의자 설치)

◦ 기타 : 행사장 유휴 공간을 활용한 다양한 이벤트 구상

체험프로그램 운영 지원 및 운영진, 참가자 관리

◦ 운영 강사 파견 및 체험 프로그램 재료(비) 지원

◦ 현장 행사 참여 운영진 및 스텝, 관계자 등 식사, 간식 지원

홍보 및 마케팅

◦ 축제 주제를 반영한 홍보물 디자인·제작 및 배포

※ 모든 홍보물은 최종 인쇄 및 사용 전 반드시 감독관과 합의하여 진행

◦ 축제 홍보 실행계획 수립 및 이행

- 단계별(축제전·후) 구체적인 홍보 계획 제시

※ 축제 사전 이벤트 및 프로그램 참가자 모집을 위한 홍보 포함

- 온라인(SNS), 오프라인, 광고 등 운영방안(콘텐츠 기획, 제작, 관리 등)

- QR 기반 행사 안내 등 디지털 홍보 콘텐츠 기획·제작·관리

◦ 축제 기간 중 동영상 촬영·제작 및 사진 기록

◦ 그 외 성공적인 축제를 위한 사전 홍보·이벤트 기획 및 수행

만족도 조사 시행

◦ 축제 전체 방문객 집계

- 객관적 자료로 입증 가능한 구체적인 집계 방안 제시 및 결과 데이터 증거

자료(사진, 영상 등) 제출

◦ 축제 방문객, 축제 운영 참여자 대상 만족도 조사 실시 및 분석

- 설문지 설계 및 조사 실시 (온라인 설문 또는 축제 중 현장 배포 및 수거 등)

예산 집행·정산 및 기타

◦ 예산 집행과 관련한 자료제출 요구(분야별 상세 증빙자료 등)시 적극 협조를       통한 정확한 회계처리

◦ 유관기관(단체) 사전 워크숍 참여

◦ 기타 축제 준비 및 운영에 필요한 제반사항 등

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 입찰참가 시 유의사항

◦ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외 될

수 있음

◦ 제출서류는 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가

제안이나 자료를 요청할 수 있음

◦ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모 참가와 관련된 일체의 소요       비용은 참가 업체의 부담으로 함

◦ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가 업체에 있으며, 기재가 누락되었       거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 일반사항

◦ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계      법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적의 달성을

위하여 필요한 사항은 감독관의 지시에 따라 보완하여야 함

◦ 계약체결 후 과업수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 용역사업을

책임있게 수행토록 해야 함

◦ 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범

위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석 및 지시에 따라야 함

◦ 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한

경우 감독관의 결정에 따라야 함

◦ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적 달성을 위하여 과

업의 추가·변경을 원하는 경우 발주처와 과업수행자가 협의하여 결

정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행해야 함

◦ 사업수행과정에서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반책임 및 행정적, 기술적

제반비용과 문제처리는 과업수행자가 부담

◦ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 불가하며, 이에 따라 계

약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담

◦ 과업수행 업무를 진행함에 있어 발주처는 담당자의 불성실, 업무능력

미비 등의 사유로 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는

교체를 지시할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응해야 함

◦ 과업담당자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 과업수행자의 사정으로

담당자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 업무를 성실하게

수행할 수 있는 자를 정하여 발주처의 승인을 받아야 함

◦ 감독관은 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의

피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완

벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시

이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

◦ 제안서의 총 사업비는 65,000천원 이내로 하고,제세(부가가치세 등), 대행

수수료(기획료 포함), 인건비, 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두

포함하여 작성해야 함

3. 지적재산권

◦ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 과업수행자가 공동으로 소유함. 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

◦ 과업수행자는 외부자료를 사용할 경우 저작권 저촉여부 등을 필히 검토하여야 하며, 문제발생 시 이에 대한 책임을 져야 함

◦ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담함

◦ 과업수행자는 발주처의 승인 없이 계약의 일부 또는 전부를 위임할 수 없음

4. 과업수행에 대한 보안 의무

◦ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

◦ 발주처가 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전

◦ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주처는 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

5. 안전사고의 책임

◦ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 함

◦ 과업수행자는 화재 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우에는 변상 또는 원상복구를 하여야 함

6. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 감독관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없음

◦ 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

◦ 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 감독관이 인정하였을 경우

◦ 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않을 때

◦ 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치

◦ 감독관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

◦ 기타 제안서의 내용과 현저히 다르거나 계약조건을 위반한 때

7. 손해배상

◦ 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유 입증 증명은 과업수행자에게 있음

◦ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 감독관이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 감독관에게 지체없이 배상하여야 함

8. 과업수행에 대한 보안 의무

◦ 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 함

◦ 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함

◦ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함

◦ 과업수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니되며, 사업추진 기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수하여야 함

◦ 사업기간 및 향후에도 본 행사와 관련하여 문제가 발생할 경우 민·형사상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행자에게 있음

9. 계약변경 조건

◦ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로서 감독관이 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우에 한함

◦ 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약금액을 조정할 불가피한 사유가 발생하였을 때에는 감독관의 의견에 따라 당초 금액을 협의·조정할 수 있음

◦ 본과업의 추진과정에서 감독관이 인정하는 사유로 인하여 과업추진이 지연될 경우에는 과업기간을 연장할 수 있음

- 감독관의 사정으로 계획의 변경·조정 사유가 발생한 경우

- 기타 불가항력적인 사유가 발생한 경우

10. 사업비 정산 등 회계처리

◦ 사업비 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 감독관의 지급 의무가 없음

◦ 과업수행자는 사업비를 감독관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행

◦ 과업내용의 변경으로 용역사업이 변동될 경우에는 과업수행자와 감독관의 사전 협의를 통하여 용역계약금액을 정산해야 함

◦ 과업수행자는 출연료 등 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

◦ 기상조건 등 천재지변이나 불가피한 특수 상황에 의해 과업을 수행하지 못할 경우 정산을 통하여 지급

11. 과업종료

◦ 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함

◦ 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행기관은 그 부분을 재실시 하여야 함

◦ 과업수행자는 발주처 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함

◦ 과업수행자는 발주처의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주처의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함

12. 기타사항

◦ 과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 감독관의 의견에 따라야 함

◦ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봐야 함

◦ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자는 감독관과 협의하여 확보

◦ 리허설은 행사 전 감독관의 참석하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 함

◦ 대행사는 행사에 소요되는 자재 및 용품은 가급적 광명시 관내업체에서 구입·사용을 권장함

◦ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음

◦ 이 계약에 관한 소송은 감독관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

◦ 기타 명시되지 않은 사항이 발생시 감독관과 협의하여 추진

Ⅳ		보고 및 성과 제출

1. 제출 및 점검 일정

추진 단계	추진 시기	추진 내용
행사착수보고	계약체결이후 1주 이내	행사 개최계획, 세부실행계획(안) 수립 및 제출 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 행사 착수계, 일정표(상세일정), 과업수행자 명단
행사준비	계약일 ~ 행사개최 전	행사 홍보물 기획․제작․발송․설치 등 행사 홍보 및 참가자 모집 행사 준비물 임대, 제작, 구매 행사장 및 시설·장비 확인
행사중간보고	계약체결이후 주1회 이상	행사 계획서상의 진행상황 보고
행사 최종 점검	행사 7일전	축제 참여 작가, 공연팀(단체), 인적정보 등 전체 내용 공유
행사 총 점검	행사개최 1일전	행사장 및 시설 설치 및 장비 준비상태 총 점검 행사무대, 행사장 및 기타 장비 설치 및 기술적 리허설 실시 등 행사 리허설 개최 준비
행사리허설	행사개최 당일 개최 전	행사진행을 위한 리허설 실시 행사장 및 시설·장비 준비상태 최종점검
행사개최일	행사개최일	행사개최 및 진행지원
행사 결과 요약보고	행사완료일로부터 5일 이내	행사 결과 요약 보고서
행사최종보고	행사완료일부터 14일 이내	행사결과보고서(만족도, 문제점 분석 통한 보완책 등 포함) 제출 보고서 USB 1개(보고서 PDF 및 HWP 파일) 행사동영상 및 사진앨범 등 제출 예산집행 세부내역

2. 성과품

◦ 행사 결과 요약보고서 제출(행사 종료 후 5일 이내)

◦ 행사 결과 및 진행·운영 전반의 결과보고서 제출(행사 종료 후 14일 이내)

- 행사결과보고서(만족도, 문제점 분석 통한 보완책 등 포함) 5부, PDF 및 HWP 파일 (저장장치) 제출

※ 인쇄본 제출 외 원본파일(한글파일) 1부를 사업 담당자에게 별도 제출 필수

- 보고서는 과업내용 및 결과 등을 수록하고 현황 및 관련자료 등 일체를 사업담당자와 협의하여 수록함

- 최종 보고서는 인쇄 전 발주처의 최종검토를 받아야 하며, 보고서는 담당자와 사전 협의 후 납품

- 과업수행 중 발생한 모든 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 보고서와 함께 제출

◦ 예산집행 세부 내역 제출(행사 종료 후 14일 이내)

◦ 성과품 내용

- 보고서 인쇄본 10부

- 보고서 USB 1개

⦁ 보고서 PDF 파일 및 HWP 파일

⦁ 과업수행과정에서 수집된 기초자료 및 참고자료 원본 일체

⦁ 홍보물, 디자인소스(AI, Photoshop 등) 등 각종 제작물 원본 파일

⦁ 사진 및 동영상 등 관련 시각자료 일체

※ 사진은 JPG파일 형식과 책자 인쇄 가능 정도 이상의 해상도를 원칙